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Nextcloud Démarrage rapide

Dans l'éventualité ou nous vous avons invité à utiliser Nextloud, voici un petit guide pratique pour bien démarrer.

Connexion à Nextcloud

Pour vous connecter, c'est très simple, accédez à l'URL suivante

https://nextcloud.iabsis.com

Puis renseignez votre compte qui vous a été communiqué.

S'enregistrer un compte

Si vous devez vous créer un compte, cliquez sur le bouton S'enregistrer accessible sur la page d'accueil ou accédez directement avec le lien ci-dessous.

https://nextcloud.iabsis.com/index.php/apps/registration/

Suivez ensuite les étapes suivantes qui vous permettrons de valider votre compte :

  • Dans le champs Adresse courriel, saisissez votre adresse email puis cliquez sur Demander un lien de vérification.
  • Un message de confirmation vous invite ensuite à vérifier votre boite mail.
  • Cliquez sur le lien présent dans l'email envoyé.
  • Enfin choisissez un identifiant ainsi qu'un mot de passe.

Mot de passe oublié

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à partir de votre email :

  • Depuis la page d'accueil de Nextcloud, cliquez sur Mot de passe oublié.
  • Saisissez votre adresse email puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
  • Un message de confirmation vous invite ensuite à vérifier votre boite mail.
  • Cliquez sur le lien présent dans l'email envoyé.
  • Choisissez un nouveau mot de passe pour votre compte.

Ouvrir un document partagé

Lorsque vous êtes authentifié sur Nextcloud, vous verrez directement les fichiers ou les dossiers qui sont partagés avec vous.

  1. Vous pouvez voir ici le nom du fichier ou du dossier. En cliquant ici, vous ouvrirez directement son contenu.
  2. Vous voyez ici le propriétaire du fichier.
  3. Les trois petits points permettent d'afficher un menu contextuel.

Voir les informations de modification d'un fichier ou d'un dossier

Vous avez la possibilité de voir qui et quand un fichier a été modifié.

  • Connectez-vous à Nextcloud et ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez auditer.
  • Cliquez sur les trois petits points en face du fichier afin d'ouvrir le menu contextuel.
  • Cliquez sur Détails, ce qui aura pour effet d'ouvrir un panneau à droite.
  • Cliquez sur l'onglet Activité disponible dans ce même panneau.

Editer un fichier via OnlyOffice

Nextcloud permet d'ouvrir en ligne directement les fichiers aux formats Word (docx), Excel (xlsx) ou PowerPoint (pptx).

  • Connectez-vous à Nextcloud et ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez éditer
  • Cliquez sur le nom du fichier, ce qui aura pour effet d'ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur et d'ouvrir automatiquement le fichier en mode édition.
  • Effectuez vos modifications, vous pouvez éditer un fichier en même temps qu'une autre personne. Dans ce cas de figure, les modifications s'affichent en temps réel.
  • Pour que le fichier se sauvegarde, il est important de fermer l'onglet d'édition du fichier. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder quoique ce soit manuellement car les modifications sont toutes automatiquement sauvegardées à la fermeture d'un fichier.

Si vous ne pouvez pas éditer le fichier, le propriétaire ne vous a peut-être pas donné les autorisations nécessaire. Vérifier avec lui ce que vous pouvez faire ou non.

Ajouter un commentaire dans OnlyOffice

Il est possible de laisser un commentaire à n'importe quel endroit du fichier.

  • Ouvrez le document en question en mode édition.
  • Sélectionnez le texte ou l'élément sur lequel vous souhaitez laisser un commentaire.
  • Sur la sélection, effectuez un clic droit puis Ajouter un commentaire
  • Dans la boite de dialogue, tapez un message de votre choix puis cliquez sur Envoyer
  • Le texte se surligne pour indiquer qu'un commentaire est présent. Le simple fait de cliquer sur le texte affiche le commentaire.

Il est possible de voir tous les commentaires afin de pouvoir les relire ou même les valider. Pour cela, cliquez sur le bouton Commentaire (icone représentant une bulle), depuis la barre d'outil verticale de gauche.

Updated by Olivier Bitsch over 2 years ago · 5 revisions

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