Nextcloud Démarrage rapide¶

Dans l'éventualité ou nous vous avons invité à utiliser Nextloud, voici un petit guide pratique pour bien démarrer.

Connexion à Nextcloud¶

Pour vous connecter, c'est très simple, accédez à l'URL suivante

https://nextcloud.iabsis.com

Puis renseignez votre compte qui vous a été communiqué.

S'enregistrer un compte¶

Si vous devez vous créer un compte, cliquez sur le bouton S'enregistrer accessible sur la page d'accueil ou accédez directement avec le lien ci-dessous.

https://nextcloud.iabsis.com/index.php/apps/registration/

Suivez ensuite les étapes suivantes qui vous permettrons de valider votre compte :

• Dans le champs Adresse courriel, saisissez votre adresse email puis cliquez sur Demander un lien de vérification.
• Un message de confirmation vous invite ensuite à vérifier votre boite mail.
• Cliquez sur le lien présent dans l'email envoyé.
• Enfin choisissez un identifiant ainsi qu'un mot de passe.

Mot de passe oublié¶

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à partir de votre email :

• Depuis la page d'accueil de Nextcloud, cliquez sur Mot de passe oublié.
• Saisissez votre adresse email puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
• Un message de confirmation vous invite ensuite à vérifier votre boite mail.
• Cliquez sur le lien présent dans l'email envoyé.
• Choisissez un nouveau mot de passe pour votre compte.

Ouvrir un document partagé¶

Lorsque vous êtes authentifié sur Nextcloud, vous verrez directement les fichiers ou les dossiers qui sont partagés avec vous.

1. Vous pouvez voir ici le nom du fichier ou du dossier. En cliquant ici, vous ouvrirez directement son contenu.
2. Vous voyez ici le propriétaire du fichier.
3. Les trois petits points permettent d'afficher un menu contextuel.

Voir les informations de modification d'un fichier ou d'un dossier¶

Vous avez la possibilité de voir qui et quand un fichier a été modifié.

• Connectez-vous à Nextcloud et ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez auditer.
• Cliquez sur les trois petits points en face du fichier afin d'ouvrir le menu contextuel.
• Cliquez sur Détails, ce qui aura pour effet d'ouvrir un panneau à droite.
• Cliquez sur l'onglet Activité disponible dans ce même panneau.

Editer un fichier via OnlyOffice¶

Nextcloud permet d'ouvrir en ligne directement les fichiers aux formats Word (docx), Excel (xlsx) ou PowerPoint (pptx).

• Connectez-vous à Nextcloud et ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez éditer
• Cliquez sur le nom du fichier, ce qui aura pour effet d'ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur et d'ouvrir automatiquement le fichier en mode édition.
• Effectuez vos modifications, vous pouvez éditer un fichier en même temps qu'une autre personne. Dans ce cas de figure, les modifications s'affichent en temps réel.
• Pour que le fichier se sauvegarde, il est important de fermer l'onglet d'édition du fichier. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder quoique ce soit manuellement car les modifications sont toutes automatiquement sauvegardées à la fermeture d'un fichier.

Si vous ne pouvez pas éditer le fichier, le propriétaire ne vous a peut-être pas donné les autorisations nécessaire. Vérifier avec lui ce que vous pouvez faire ou non.